您的人生,由您親述。您的資料,由您掌握
Bequest 如何收集、使用、儲存及共享您的個人資料,以及您在香港法律下享有的權利。這份聲明寫來是讓您讀完的,不是讓您略過的。
我們只收集協助您規劃所需要的資料,絕不出售您的個人資料,而您可以向我們索取副本、要求更正,或要求我們刪除。以下內容會完整說明我們的做法、第 07 條所載的保留期限,以及您在香港法律下享有的權利。
如果您只細閱本聲明的其中一部分,請閱讀個人資料收集聲明(第 14 條)。當中說明我們會索取什麼資料,您是否必須提供,以及不提供會怎樣
關於我們的產品
您選用哪一種產品,決定由誰處理您的資料
Bequest 提供兩類產品
法律文件
按香港法律擬備的文件,並由合資格香港律師審閱。現時包括遺囑(亦稱平安紙)、監護人委任契據、持久授權書(EPOA)及預設醫療指示(AMD)。當您使用 Bequest 製作這些文件時,您會建立兩段合約關係:一段與 Bequest,就技術平台;另一段與我們的合作律師行,就法律服務。我們的合作律師行現時是何珮芝律師行,一間獨立的香港律師行。您的個人資料由 Bequest 及我們的合作律師行各自處理,雙方都是《私隱條例》下的獨立資料使用者。該律師行對您個人資料的處理,受其本身的私隱聲明規範,該聲明會在您委聘他們時提供給您。
非法律文件
由 Bequest 獨自提供、沒有律師參與的文件。現時包括最後心願,這是一份表達您意願的個人文件,並非法律文書。我們的合作律師行不會參與,您的資料只由 Bequest 處理。
我們是誰
就第 486 章而言,Bequest Limited 是資料使用者
Bequest Limited(「Bequest」、「我們」)營運網上遺產規劃平台 bequest.love。我們的平台以專為香港而設、經律師審閱的範本,引導用戶製作遺產規劃文件。
就《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)(「《私隱條例》」)而言,Bequest Limited 是資料使用者。本聲明說明我們如何收集、使用、儲存及共享您的個人資料,以及您在香港法律下享有的權利。
本聲明適用於 bequest.love 的所有用戶,以及我們提供的任何相關服務。本聲明不適用於可經我們平台存取的第三方服務;該等服務受其各自的私隱政策規範。尤其是,我們的合作律師行在提供法律服務過程中對您個人資料的處理,受該行本身的私隱聲明規範。
我們收集的個人資料
與您所使用的產品及服務相關的個人資料類別。
關於其他人士的資料
我們部分產品需要您提供其他人的個人資料,例如您在遺產規劃文件中指名的人士。當您為完成文件而向我們提供他人的個人資料時,Bequest 只會按您的指示,純粹為準備您的文件而處理該等資料。我們不會將該等資料用於其他獨立用途,亦不會聯絡該等人士。這種有限度的處理,與 Bequest 在《私隱條例》保障資料第 1(3) 原則下的責任一致。我們建議您告知您所指名的人士,他們的資料已就您的遺產規劃提供予 Bequest,並在適用的情況下提供予我們的合作律師行。
我們如何收集您的資料
只有三個途徑,再沒有其他
- 直接由您提供:當您建立帳戶、完成產品流程、付款、提交查詢或聯絡我們尋求支援時。
- 自動收集:在您瀏覽或使用 bequest.love 時,透過 Cookie 及分析技術收集。詳情見第 08 條。
- 來自第三方:只限於您指示我們代您接收資料,或適用法律准許的情況。
我們為何收集您的資料
根據《私隱條例》,未經您的訂明同意,個人資料不得用於與收集目的有重大分別的用途。
跨境資料轉移
無論您的資料在哪裡處理,保障程度相若
您的個人資料可能由第 05 條所述的服務供應商,在香港境外處理或儲存。《私隱條例》第 33 條(限制個人資料跨境轉移的條文)現時尚未實施,但《私隱條例》下的保障資料原則適用於個人資料,不論資料在何處處理。
我們以個人資料私隱專員的《跨境資料轉移指引:建議合約條文範本》(2022 年 5 月)作為最佳實務。當個人資料轉移至香港境外時,我們會採取措施,確保資料獲得與《私隱條例》要求相若的保障,包括與服務供應商訂立合約保障。
資料保留
按照《私隱條例》保障資料第 2 原則,我們只在收集目的所需的期間內保留資料。
您可隨時電郵至 hello@bequest.love,要求刪除您的帳戶及相關個人資料。我們會在上述保留期及任何凌駕性法律責任的規限下,履行刪除要求。
您在《私隱條例》下的權利
根據第 486 章,您就您的個人資料享有以下權利
如欲行使您的權利,請電郵至 hello@bequest.love 與我們聯絡。請提供足夠資料,讓我們識別您的帳戶並核實您的身份。
促銷通訊
按《私隱條例》第 6A 部,我們在進行任何直接促銷之前,會先取得您的同意。
在您同意下,我們可能向您發送宣傳電郵、產品更新,以及遺產規劃的教育內容。按《私隱條例》第 6A 部(第 35C 至 35H 條)的規定,我們會在將您的個人資料用於任何直接促銷活動之前,另行取得您的同意。
撤回同意
您可隨時透過以下方式,撤回接收促銷通訊的同意:
- 按下我們任何促銷電郵中的取消訂閱連結
- 電郵至 hello@bequest.love 與我們聯絡
撤回同意後,您的個人資料日後不會再用於任何促銷用途。在您撤回之前(即同意仍然有效時)所發送的促銷通訊,不受影響。撤回同意亦不影響服務通訊,我們可能繼續就您的帳戶發送該等通訊。
保安
技術及組織上的措施,並為遺產規劃資料提供額外保障。
我們實施技術及組織上的措施,旨在保護您的個人資料免受未經授權的查閱、披露、更改或銷毀。措施包括資料在傳輸中及儲存時的加密、存取控制及按角色劃分的權限,以及定期的系統保安檢視。
儘管有上述措施,任何互聯網系統都無法保證絕對安全。您有責任為帳戶憑證保密,並在懷疑帳戶被入侵時立即通知我們。
鑑於遺產規劃資料性質特別敏感,我們對儲存於平台上的法律文件實施額外保障,包括存取記錄。如文件內容須由合資格律師審閱,作為我們的合作律師行所提供法律服務的一部分,存取權限只限該行獲授權的人員。
本聲明的變更
重大變更生效之前,我們會先通知您
我們可能不時更新本私隱聲明,以反映服務、資料處理方式或適用法律的變動。本頁頂部的版本號及生效日期,顯示現行適用的是本聲明的哪一個版本。
如我們就收集、使用或共享您個人資料的方式作出重大變更,我們會在變更生效之前,以電郵或在網站上的顯眼通知告知您。在該日期之後繼續使用我們的平台,即表示接受更新後的聲明。
聯絡我們
如有查閱資料要求或更正資料要求、關於本聲明的查詢,或私隱投訴,請與我們聯絡。
您有權直接向個人資料私隱專員公署提出投訴。
個人資料收集聲明
我們會向您索取什麼資料,為什麼索取,以及如果您不願意提供會怎樣。
本聲明按《私隱條例》保障資料第 1(3) 原則向您提供。每當我們向您索取個人資料時,本聲明都適用:包括您建立帳戶時、完成任何文件流程時、索取印刷本時,以及聯絡我們時。
我們收集什麼資料,以及在什麼時候收集
您建立帳戶時:您的姓名、電郵地址及密碼。您完成文件流程時:身份資料,包括您的香港身份證或護照號碼,以及您在文件中指名的任何人士的個人資料。您付款時:您的帳單資料,由我們的支付服務商處理。您索取印刷本時:香港的送遞地址。您聯絡我們時:您選擇告訴我們的任何資料。
我們為什麼需要這些資料
用以建立及維持您的帳戶;擬備您所要求的文件;將所需資料交予我們的合作律師行,讓其提供構成法律文件產品一部分的法律服務;收取款項;寄送印刷品;以及回覆您。第 04 條完整列出每一項用途。
您是否必須提供
向我們提供資料屬自願性質,您沒有任何義務提供。但部分資料是必需的,如果您不提供,我們就無法完成工作:
- 沒有您的姓名及電郵地址,我們無法為您建立帳戶。
- 沒有您的身份資料(包括您的香港身份證或護照號碼),我們的合作律師行無法確認可以為您行事,也無法擬備或見證法律文件。香港法律要求訂立遺囑、持久授權書、監護人委任契據或預設醫療指示的人,必須確認身份。
- 沒有您的帳單資料,我們無法收取款項
- 沒有送遞地址,我們無法將印刷本寄給您
- 我們索取的其他資料都是選填的,留空不會影響服務。
我們可能把資料交給誰
我們的合作律師行,只限法律文件產品。我們的雲端基礎設施供應商、支付服務商,以及第 05 條所述的其他服務供應商,各自只會按我們的指示行事。此外,還有任何我們按法律、法院命令或監管機構要求而須向其披露資料的對象。我們不會出售您的個人資料,亦不會將資料交給其他人作其本身的促銷用途。第 05 條有完整說明。
直接促銷
只有在您另行告知我們可以這樣做的情況下,我們才會將您的姓名及電郵地址用於直接促銷,即關於我們產品的電郵、香港遺產規劃的指南,以及不時發出的優惠。您可隨時免費要求我們停止,我們會照辦。第 10 條說明做法。
查閱及更正
您可向我們索取我們所持有關於您的個人資料的副本,也可要求我們更正任何錯誤的資料。請電郵至 hello@bequest.love,交 Bequest Limited 私隱主任收。我們會在 40 天內回覆;如須收費,只會收取處理要求的直接成本。
遺產規劃要您交出最私密的資料。我們也把它們當作最私密的資料對待。
如有任何不清晰之處,或您想查閱、更正或刪除您的資料,會有真人為您提供協助。